Membuat urutan peringkat atau ranking secara manual tentu melelahkan, apalagi jika datanya berjumlah ratusan. Solusi tercepatnya adalah menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Secara umum, cara membuat ranking di Excel bisa kamu lakukan dengan menggunakan rumus RANK. Rumus ini memungkinkan data terurut otomatis sesuai kriteria yang kamu tentukan (terbesar ke terkecil atau sebaliknya).
Pada Microsoft Office versi 2010 dan terbaru, rumus ini dikembangkan menjadi dua turunan yang lebih spesifik:
- RANK.EQ
- Berfungsi serupa dengan RANK versi lama (mengurutkan data secara apa adanya).
- RANK.AVG
- Mengurutkan data dengan memberikan nilai rata-rata jika ditemukan angka yang sama.
Dalam tutorial kali ini, kita akan fokus pada penggunaan RANK dan RANK.EQ untuk mempermudah pekerjaan.
Cara Membuat Ranking di Excel Otomatis
1. Cara Membuat Ranking di Excel dengan Rumus RANK
Jika memiliki banyak data dan ingin mengurutkannya secara kilat, gunakan sintaks berikut:
Rumus Dasar: =RANK(number; ref; [order])
Langkah-langkahnya:
- Pastikan datamu sudah tersusun dalam kolom. Beri judul kolom agar mudah teridentifikasi.
- Jika peringkat ditentukan dari akumulasi nilai, gunakan rumus SUM terlebih dahulu untuk mendapatkan nilai total.
- Ketikkan
=RANK(atau=RANK.EQ(pada sel tempat peringkat akan muncul. - Tentukan Angka dan Referensi:
- Klik sel pertama yang akan dinilai (misal: sel F1).
- Blok seluruh rentang data (misal: F1:F10).
- Penting: Tambahkan tanda dolar ($) untuk mengunci rentang data agar tidak bergeser saat kamu salin. Contoh:
=RANK(F1; $F$1:$F$10).
- Klik Enter, lalu tarik ujung kanan bawah sel (fitur Auto-fill) hingga baris terakhir untuk memunculkan seluruh urutan peringkat secara otomatis.
2. Cara Membuat Ranking di Excel agar Tidak Ganda
Seringkali, ada dua nilai yang sama yang menghasilkan peringkat kembar (duplikat). Untuk mengatasinya, kamu bisa menggabungkan rumus RANK dengan COUNTIF.
Rumus Peringkat Tanpa Ganda:
=RANK(angka; ref; [order]) + COUNTIF(range; criteria) - 1Cara mengaplikasikannya:
- Masukkan rumus
=RANKseperti biasa:=RANK(F1; $F$1:$F$10). - Tambahkan simbol + lalu masukkan rumus
COUNTIF. - Tentukan rentang dinamis untuk COUNTIF:
$F$1:F1(perhatikan penggunaan tanda$hanya pada bagian awal). - Lengkapi kriteria dengan sel data pertama:
COUNTIF($F$1:F1; F1). - Kurangi dengan 1 di akhir rumus untuk menyeimbangkan perhitungan.
Contoh Rumus Final:
=RANK(F1; $F$1:$F$10) + COUNTIF($F$1:F1; F1) - 1Dengan cara ini, Excel akan memberikan peringkat unik meskipun ada dua nilai yang persis sama. Cara membuat ranking di Excel ini sangat efektif untuk mengolah data rapor siswa, data penjualan, atau riset pasar dalam skala besar.
Baca Juga:
