Gmail merupakan platform email yang paling banyak digunakan oleh pelajar hingga profesional. Namun, tidak semua orang tahu bahwa ada cara rahasia untuk bekerja lebih praktis tanpa perlu terus-menerus memegang mouse.
Dengan menguasai shortcut keyboard Gmail, kamu bisa menghemat waktu hingga dua detik per tugas, yang jika dijumlahkan, akan membuat produktivitasmu meningkat drastis.
Bekerja dengan shortcut memungkinkan kamu mengelola puluhan email hanya dengan kombinasi tombol. Penasaran apa saja tombol rahasianya? Simak panduan lengkap kumpulan shortcut Gmail berikut ini!
Daftar Shortcut Keyboard Gmail Terpopuler
Berikut adalah daftar tombol pintas yang paling sering digunakan berdasarkan fungsinya:
1. Navigasi Inbox & Menu
| Aksi | Shortcut Keyboard |
| Pindah ke Menu Inbox | g + i |
| Membuka Starred (Berbintang) | g + s |
| Melihat Sent Mail (Terkirim) | g + t |
| Membuka Drafts | g + d |
2. Membaca & Mengelola Pesan
- Membuka Percakapan: Tekan o atau Enter.
- Kembali ke Daftar Email: Tekan u.
- Percakapan Baru/Lama: Gunakan k untuk yang terbaru dan j untuk yang lebih lama.
- Mark as Read (Sudah Baca): Shift + i.
- Mark as Unread (Belum Baca): Shift + u.
- Menandai Spam: Tekan tanda seru !.
3. Membuat & Membalas Email (Compose & Reply)
Membalas email kini bisa dilakukan dalam hitungan detik dengan kombinasi berikut:
- Compose (Tulis Baru): Tekan c.
- Reply (Balas): Tekan r.
- Reply All (Balas Semua): Tekan a.
- Forward (Teruskan): Tekan f.
- Kirim Email: Tekan Ctrl + Enter.
- Buka di Tab Baru: Gunakan Shift + r (Reply) atau Shift + a (Reply All).
4. Menghapus & Mengarsipkan
Ingin kotak masuk bersih dengan cepat? Gunakan tombol ini:
- Arsipkan Pesan: Tekan e.
- Hapus Pesan (Delete): Tekan tombol pagar #.
Shortcut Keyboard Gmail untuk Format Teks
Agar tampilan email lebih profesional, gunakan shortcut pemformatan teks berikut:
- Tebalkan Teks (Bold): Ctrl + b
- Garis Bawah (Underline): Ctrl + u
- Tambah Link: Ctrl + k
- Bulleted List: Ctrl + Shift + 8
- Rata Tengah: Ctrl + Shift + e
Rahasia Advanced Search: Filter Pencarian Cepat
Selain tombol tunggal, kamu bisa mengetikkan perintah ini di kolom pencarian (Search Bar) untuk menemukan email spesifik:
- Cari pengirim tertentu:
from:[nama pengirim] - Cari email dengan lampiran:
has:attachment - Cari email lama (misal 30 hari lalu):
older_than:30d - Cari file PDF:
filename:PDF
Cara Mengaktifkan Shortcut Keyboard Gmail
Sebelum bisa menggunakan tombol-tombol rahasia ini, kamu harus mengaktifkan fiturnya terlebih dahulu di pengaturan. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, buka Gmail dan klik ikon Settings (roda gigi) di pojok kanan atas.
- Kemudian klik tombol “See all settings”.
- Setelah itu pilih tab “Advanced”.
- Cari bagian “Custom Keyboard Shortcuts” dan pilih “Enable”.
- Jangan lupa klik “Save Changes” di bagian bawah layar.
Menggunakan shortcut keyboard Gmail mungkin terasa membingungkan di awal, namun jika terus kamu praktikkan, ini akan menjadi kebiasaan yang membuat pengelolaan email tidak lagi terasa berat. Pekerjaan lebih cepat selesai, dan kamu punya lebih banyak waktu untuk tugas penting lainnya!
Baca Juga:
- Cara Membuat Ribuan Email dalam Satu Akun Gmail
- Cara Mudah Membuat Ranking di Excel secara Otomatis
- 3 Cara Mengamankan Akun Gmail yang Perlu Kamu Ketahui
FAQ
A: Untuk mengaktifkan shortcut, buka Gmail > klik ikon Settings (roda gigi) > See all settings > masuk ke tab Advanced > cari ‘Custom Keyboard Shortcuts’ dan pilih Enable > terakhir klik Save Changes.
A: Shortcut keyboard untuk menulis atau compose email baru di Gmail adalah dengan menekan tombol ‘c’ pada keyboard.
A: Setelah selesai menulis pesan, kamu dapat mengirim email secara cepat dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Enter (untuk Windows) atau Command + Enter (untuk Mac).
A: Ya, kamu bisa menghapus pesan yang sedang dibuka atau dipilih dengan menekan tombol pagar (#) pada keyboard.
A: Penyebab utamanya adalah fitur shortcut belum diaktifkan di menu Pengaturan (Settings). Pastikan opsi ‘Custom Keyboard Shortcuts’ sudah dalam posisi Enable dan pengaturan telah disimpan.
