Pada saat ini, banyak dokumen yang dikirim melalui internet, baik itu dokumen resmi maupun tidak resmi. Di satu sisi, hal ini membuat korespondensi antar masyarakat menjadi lebih mudah dan praktis.
Namun di sisi lain, pengiriman dokumen resmi melalui internet membutuhkan perhatian khusus supaya data-datanya tidak dicuri oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Aplikasi tanda tangan online (online signature) hadir sebagai solusi utama untuk menjaga integritas data tersebut. Dengan bantuan teknologi ini, Anda dapat membubuhkan tanda tangan ke dokumen digital secara praktis dan cepat tanpa perlu khawatir data pribadi disalahgunakan oleh pihak yang berniat buruk.
9 Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online
Kini ada banyak sekali platform tanda tangan digital yang bertebaran di internet. Lantas, manakah yang memiliki fitur paling aman dan legalitas yang terjamin? Berikut adalah ulasan lengkapnya:
1. Privy
Privy adalah aplikasi tanda tangan online terbaik karena memiliki fitur terlengkap serta aman digunakan. Aplikasi ini menawarkan fitur keamanan berlapis, mulai dari proses login menggunakan username dan password, hingga verifikasi kode OTP yang dikirimkan ke nomor ponsel.
- Keamanan Biometrik: Pengguna bisa memverifikasi dokumen menggunakan fitur biometrik otomatis di ponsel.
- Enkripsi Dokumen: Privy melakukan enkripsi terhadap dokumen yang telah ditandatangani untuk menjamin validitas dan legalitasnya.
- Fleksibilitas: Dapat diakses di Android, iOS, maupun desktop dengan rating tinggi di Google Play Store.
- Legalitas Terjamin: Diakui oleh KOMDIGI RI, Bank Indonesia (BI), dan Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
- Produk Pendukung: Menyediakan layanan e-Meterai dan Identitas Digital Privy untuk mempercepat administrasi bisnis.
2. SmallPdf
Bagi Anda yang mencari aplikasi tanda tangan online gratis, SmallPdf adalah pilihan yang populer. Selain untuk tanda tangan, situs ini sering digunakan untuk mengonversi dan memperkecil ukuran file PDF. Namun, tingkat keamanannya sering diragukan untuk dokumen yang bersifat sangat rahasia.
3. Odoo Sign
Odoo Sign merupakan solusi yang terintegrasi langsung dengan aplikasi CRM perusahaan. Kelebihannya adalah tampilan yang sederhana, namun memiliki kekurangan pada verifikasi biometrik dan legalitasnya yang saat ini masih terbatas untuk wilayah Amerika Serikat dan Eropa saja.
4. DocHub
Platform ini menggabungkan fitur edit PDF dengan tanda tangan digital. DocHub memungkinkan pengguna mengunggah dokumen langsung dari Google database. Tersedia versi gratis dengan batasan 5 dokumen per bulan, serta versi berbayar mulai dari $10 per bulan.
5. eSignatures.io
Menggunakan konsep one stop solution, aplikasi tanda tangan online ini mengenakan biaya sekitar $0.49 untuk setiap kontrak. Sistem pembayaran per kontrak ini bisa menjadi sangat mahal bagi perusahaan yang harus menandatangani dokumen dalam jumlah massal setiap harinya.
6. pdfFiller
Aplikasi ini memungkinkan Anda meminta tanda tangan ke beberapa orang sekaligus secara otomatis. Namun, biaya langganannya sebesar $15 per bulan hanya mengizinkan maksimal 5 anggota tim untuk mengakses fitur-fiturnya.
7. WPS Office
WPS Office menawarkan fitur tanda tangan digital bagi pengguna premiumnya. Pengguna dapat memilih untuk membuat tanda tangan secara manual, menggunakan nama resmi, atau mengunggah file gambar tanda tangan yang sudah ada sebelumnya.
8. KeepSolid Sign
Aplikasi yang sudah ada sejak 2013 ini menggunakan enkripsi standar militer AES-256. Meskipun sangat aman, kekurangannya terletak pada antarmuka (interface) yang dianggap cukup sulit digunakan bagi tim besar dengan tugas yang kompleks.
- 8 Aplikasi Tipe Kepribadian Ini Wajib Dicoba Sebelum Menyesal!
- 4 Aplikasi Pelacak Bintang Terbaik, Cocok untuk Pecinta Astronomi
9. SignWell
Platform ini sangat cocok bagi pelaku UMKM karena harganya yang terjangkau, yaitu $24 per bulan untuk 3 pengguna. Namun, biaya tersebut harus dibayarkan untuk satu tahun sekaligus, dan sertifikasinya saat ini baru mencakup wilayah Eropa serta Amerika Serikat.
Kesimpulan
Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih aplikasi tanda tangan online yang tepat untuk kebutuhan Anda. Tidak hanya soal fitur dan tampilan antarmuka, Anda juga harus memastikan legalitas, keamanan data pribadi, serta layanan pendukung lainnya seperti kemudahan integrasi API.
Pilihlah aplikasi yang sudah memiliki pengakuan hukum di Indonesia seperti Privy agar dokumen Anda memiliki kekuatan hukum yang sah. Selalu pastikan privasi data Anda terlindungi dengan memantau berita teknologi terbaru hanya di Dafunda setiap harinya!
Bales ke