Pengertian Invoice, Fungsi Serta Jenisnya Dalam Hal Transaksi

in ,
Apa Itu Invoice

Ketika waktu melakukan transaksi online, hal-hal paling penting adalah pembayaran, penerimaan barang dan Invoice. Nah kamu sudah tahu belum apa itu Invoice? Mengetahui apa itu invoice bagi kamu yang sering berbelanja online itu sangat penting.

Pada dasarnya, Invoice secara umum adalah dokumen tagihan yang didapatkan oleh pembeli dengan berisi informasi rinci produk tersebut yang berada dalam transaksi. Seperti didalamnya terdapat spesifikasi, harga satuan, dan harga total pembayaran.

Ibaratnya Invoice itu seperti Kwitansi. Jadi akan didapati ketika kamu sedang melakukan transaksi. Sebuah toko marketplace seperti Bukalapak, kita akan mengetahui harga dan detail yang berada di Invoice tersebut. Sebelum diproses lebih lanjut.

Pada umumnya Invoice itu akan dicetak dalam 3 rangkap, satu lembar diberikan oleh pembeli jika sudah melakukan transaksi. Satu lembar copy dipergunakan sebagai arsip penjualan, dan selembar copy lainnya sebagai laporan keuangan.

Lembar Invoice itu merupakan sebuah transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Sampai pembahasan ini saya yakin kamu sudah paham apa itu Invoice.

Hampir semua orang pebisnis menggunakan Invoice, baik itu perusahaan dagang atau perusahaan jasa. Invoice merupakan salah satu dokumen yang resmi. Penagihan kepada konsumen ke mereka yang ingin membeli barang dengan cara kredit.

Pengertian Invoice Menurut KBBI

Cara Membuat Invoice

Dirangkum dari KBBI, Invoice adalah daftar barang kiriman yang sudah dilengkapi dengan catatan, jumlah serta harga yang dikeluarkan oleh penjual untuk pembeli.

Fungsi secara umum, Invoice berfungsi memberikan sebuah lembaran kepada yang diberikan kepada pembeli akan diberikan kepada pelanggan. Tidak hanya memberikan sebuah informasi tagihan, didalamnya juga terdapat sebuah informasi mengenai barang tersebut dan informasi garansinya.

Dalam Invoice, biasanya akan ada semacam nomor urut invoice, nomor order atau purchase order, nomor atau kode transaksi, detail barang, daftar harga, diskon barang, biaya pengiriman, biaya PPN dan total pembayaran. Invoice juga bisa didapati disebuah hotel atau ditempat lainnya.

Jenis Jenis Invoice

Selanjut dalam hal melakukan sebuah transaksi ditoko online atau toko offline, invoice juga biasa akan didapati di hotel atau layanan treveling. Maka dari itu jenis Invoice ada seperti berikut:

1. Invoice Biasa

Jenis invoice ini adalah jenis invoice yang sering digunakan pada transaksi sederhana. Didalamnya terdapat lembaran rincian dan jumlah barang, harga satuan dan harga total saja.

2. Invoice Proformas

Invoice Proforma adalah sebuah lembaran yang sifatnya sementara yang diberikan oleh pelanggan. Jenis ini biasa digunakan ditransaksi online, bisa dikatakan sebagai pengganti barang dari konsumen yang dikirim secara bertahap.

3. Invoice Konsuler

Invoice Konsuler adalah sebuah lembaran khusus yang pakai di perdagangan internasional kegiatannya meliputi ekspor-import. Jenis ini wajib menggunakan pengesahan atau persetujuan khusus dari pihak negara yang tertuju.


Kesimpulan dari pembahasan tentang Invoice serta fungsinya wajib kamu ketahui ketika kamu melakukan sebuah transaksi. Jika ada sebuah Invoice, maka transaksi tersebut sudah benar-benar disetujui, yang berarti barang siap akan dibayar. Sekian dari pembahasan singkat semoga dapat memberikan manfaat.